Nekem a nap megkoronázása mindig egy kiadós, elegáns vacsora, többnyire a kedvenc éttermemben. A végére egy korty borral.
De ahhoz, hogy minden vacsora nyugodtan teljen, el kell engedni az idegeskedést! Nem szabad aggódnom tovább a vállalkozásom miatt ilyen napszakban már, amely állapot fenntartásához jó partnerek szükségesek. Hogy a belföldi menetlevél kitöltése és minden megfelelően megvalósuljon, mindig.
Ez a partner lehet olykor egy könyvelőiroda, de lehet egy sima applikáció is… Néha „csak” ennyi kell és a belföldi menetlevél kitöltése sem lesz például probléma!
A RoadRecord szolgáltatás mögött mobilalkalmazás és webes felület áll. Az alkalmazás elérhető Androidon és iOS-en is, és lehetővé teszi útvonalak automatikus rögzítését, partner címek, tankolások, km-állások bevitelét, illetve út kategorizálását (üzleti vagy magán). Az alkalmazás úgy működik, hogy a háttérben is képes dolgozni, anélkül hogy feleslegesen merítené az akkumulátort vagy „megjelenne” a felhasználónál. (Google Play információk alapján)
A webes felület lehetőséget ad arra, hogy a felhasználó böngészőből szerkessze, finomhangolja a nyilvántartását, vagy akár hiányzó utakat pótoljon az automatikus útajánlás funkcióval. Így a felhasználó nem csak az idejében kezelt utakat, de késedelmes adatokat is beilleszthet. A rendszer figyel logikai ütközéseket is – tehát ha valami ellentmondás lenne az adatokban, figyelmeztet, hogy a dokumentum megfeleljen a NAV követelményeinek.
A rendszer tartalmaz üzemanyag-norma és üzemanyagár kalkulátorokat, melyek segítenek a költségek pontos kiszámításában. Ezzel biztosítható, hogy az elszámolt költségek jogilag is indokolhatók legyenek. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy tömegesen is importálhass adatokat (pl. partnerek, címek), és több felhasználó (pl. vezető, könyvelő) is hozzáférést kapjon ugyanahhoz a gépjárműhöz külön eszközökről.
A cégautók és lízingelt gépjárművek elszámolásához optimalizált megoldásokat kínál a rendszer. Az alkalmazás támogatja, hogy lízingelt jármű esetén a felhasználók a 90–100%-os ÁFA-elszámolás lehetőségét is kihasználják, ha a nyilvántartás NAV-álló. A rendszerben elérhető visszamenőleges nyilvántartás is, tehát akár korábbi időszakokra is létrehozható pontos dokumentáció az útadatokról.
A rendszer célja, hogy a technikai háttér ne legyen akadály, hanem támogatás a napi munka során, egyszerűbbé és hatékonyabbá téve az útnyilvántartást. Ettől a legnyugodtabbak most a napjaim! De igyekszem persze minden apró, vagy nagyobb dologra ugyanígy odafigyelni, mint a belföldi menetlevél kitöltése…